Как подтвердить ТТН по ЕГАИС? - коротко
Для подтверждения товарно-транспортной накладной (ТТН) через систему "Единая государственная автоматизированная информационная система" (ЕГАИС), следует воспользоваться соответствующим разделом на портале ЕГАИС. Необходимо ввести номер ТТН и выполнить указанные шаги для подтверждения документа.
Как подтвердить ТТН по ЕГАИС? - развернуто
Подтверждение товарно-транспортной накладной (ТТН) через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) является важным этапом в процессе передачи товаров от продавца к покупателю. Для успешного выполнения этой задачи необходимо соблюдать ряд шагов и требований, установленных законодательством Российской Федерации.
Во-первых, для подтверждения ТТН через ЕГАИС оба участника сделки - продавец и покупатель - должны быть зарегистрированы в системе. Это означает, что каждая из сторон должна иметь доступ к ЕГАИС и уметь работать с ней. Регистрация включает в себя получение уникального идентификационного номера (ИН) и пароля для входа в систему.
Во-вторых, после регистрации продавец должен создать ТТН в ЕГАИС. Это включает в себя заполнение всех необходимых полей формы, таких как данные о товаре (наименование, количество, единицы измерения и так далее.), информация о продавце и покупателе, а также условия сделки. Важно внимательно проверить все данные на корректность, так как любая ошибка может привести к отклонению ТТН.
После создания ТТН продавец должен передать её покупателю для подтверждения. Покупатель, в свою очередь, должен проверить все данные и подтвердить их правильность. Если всё в порядке, покупатель может подписать ТТН электронной цифровой подписью (ЭЦП). Этот шаг является обязательным, так как он подтверждает факт получения товара и согласие сторон с условиями сделки.
Важно отметить, что для подписания ТТН покупателю необходимо иметь зарегистрированное устройство ЭЦП, такой как криптографическая защищённая смарт-карта (КЗС) или токен. Без этого устройства подписать ТТН электронно невозможно.
После подтверждения ТТН система ЕГАИС автоматически обновляет статус накладной, и обе стороны получают доступ к подтверждённому документу. Это позволяет продавцу и покупателю быть уверенными в законности сделки и избежать возможных споров или недоразумений в будущем.
Таким образом, подтверждение ТТН через ЕГАИС является простым и надежным способом фиксации факта передачи товаров между продавцом и покупателем. Соблюдение всех шагов и требований позволяет обеспечить законность сделки и избежать возможных проблем в будущем.