Как подписать дополнительное соглашение в ЕГАИС лес? - коротко
Для подписания дополнительного соглашения в ЕГАИС Лес необходимо выполнить следующие шаги: скачать и распечатать документ, а затем подписать его вручную. После этого отсканировать подписанный документ и загрузить его обратно в систему.
Как подписать дополнительное соглашение в ЕГАИС лес? - развернуто
Подписание дополнительного соглашения в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) леса является важным этапом для обеспечения прозрачности и контроля над операциями с лесными ресурсами. Для успешного выполнения этой процедуры необходимо следовать определенным шагам, которые включают в себя подготовку документов, взаимодействие с контрагентами и использование функциональных возможностей системы.
Во-первых, для начала процесса подписания дополнительного соглашения необходимо убедиться, что все стороны, участвующие в сделке, имеют доступ к ЕГАИС лес и находятся в статусе "активен". Это означает, что они прошли процедуру регистрации и аутентификации в системе.
Во-вторых, необходимо подготовить все необходимые документы, которые будут приложены к соглашению. Это могут быть счета-фактуры, акты выполненных работ, сертификаты качества и другие документы, подтверждающие условия сделки. Все документы должны быть в электронном виде и соответствовать требованиям системы.
В-третьих, для создания дополнительного соглашения необходимо воспользоваться функцией "Создание документа" в ЕГАИС лес. В меню выберите тип документа "Дополнительное соглашение" и заполните все обязательные поля, такие как дата создания, номер основного договора, контрагенты и другие данные. После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку "Сохранить".
В-четвертых, после сохранения документа система предложит вам прикрепить все подготовленные ранее электронные документы. Выберите файлы и нажмите кнопку "Прикрепить". Убедитесь, что все документы успешно загружены в систему.
В-пятых, после прикрепления всех необходимых документов вам нужно будет подписать соглашение. Для этого нажмите кнопку "Подписать". Система предложит выбрать способ подписи: это может быть ЭЦП (электронная цифровая подпись) или МКД (мобильное устройство для создания электронной подписи). Выберите подходящий вам способ и следуйте инструкциям на экране.
В-шестых, после успешного подписания документа система автоматически отправит его всем участникам сделки для ознакомления и подписи. Контрагенты также должны будут подписать документ, используя свои ЭЦП или МКД.
В-седьмых, после того как все стороны подпишут дополнительное соглашение, оно станет действительным и будет зарегистрировано в ЕГАИС лес. Вы сможете проверить статус документа в разделе "Мои документы" или "Документы контрагента".
Таким образом, подписание дополнительного соглашения в ЕГАИС лес требует тщательной подготовки и соблюдения всех этапов процедуры. Следуя этим шагам, вы сможете обеспечить прозрачность и контроль над операциями с лесными ресурсами, а также минимизировать риски возникновения споров и недоразумений.