Как отправлять ТТН в ЕГАИС? - коротко
Для отправки транспортных накладных (ТТН) в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) необходимо воспользоваться специализированными программами, такими как "1С:Зарядка-Транспорт" или "ЕГАИС-ТК". Эти программы позволяют создать и отправить ТТН в ЕГАИС, обеспечивая соответствие требованиям законодательства.
Как отправлять ТТН в ЕГАИС? - развернуто
Отправка товарно-транспортной накладной (ТТН) в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) является важным этапом в процессе учёта и контроля перемещения товаров. Для успешного выполнения этой задачи необходимо следовать определённым правилам и рекомендациям.
Во-первых, для отправки ТТН в ЕГАИС необходимо зарегистрироваться на портале ЕГАИС и получить доступ к системе. Это включает в себя создание учетной записи, подтверждение личности и прохождение процедуры аутентификации. После регистрации пользователь получает доступ к функционалу системы, который позволяет генерировать и отправлять ТТН.
Во-вторых, для создания ТТН необходимо заполнить все обязательные поля формы. В данных полях указываются сведения о продавце, покупателе, товаре, его количестве и стоимости, а также информация о транспортировке. Важно убедиться, что все данные введены корректно и соответствуют действительности, так как любые ошибки могут привести к отказу в регистрации ТТН.
После заполнения всех необходимых полей форма ТТН должна быть подписана электронной подписью (ЕП). Это требование обеспечивает безопасность и целостность передаваемых данных. Если пользователь не имеет доступа к сертификату для электронной подписи, его можно получить у соответствующих уполномоченных центров сертификации.
На следующем этапе ТТН отправляется в ЕГАИС. Этот процесс осуществляется через специальный интерфейс системы, который предоставляет возможность выбора режима передачи данных. В зависимости от конфигурации системы и требований законодательства, можно выбрать либо онлайн-режим, либо офлайн-режим. Онлайн-режим позволяет отправлять ТТН в реальном времени, что особенно важно для оперативного учёта товаров. Офлайн-режим предполагает сохранение данных на локальном компьютере и последующую их передачу в ЕГАИС по мере необходимости.
После отправки ТТН в ЕГАИС система проверяет корректность введенных данных и соответствие требованиям законодательства. В случае обнаружения ошибок или недостатков, пользователю выдаётся сообщение с указанием на необходимость исправления данных. После успешной проверки и принятия ТТН в ЕГАИС, система генерирует ответное подтверждение, которое фиксирует факт регистрации документа.