Как отозвать накладную в ЕГАИС поставщику? - коротко
Для того чтобы отозвать накладную в ЕГАИС поставщику, необходимо выполнить следующие шаги:
- Войти в систему ЕГАИС с правами администратора или пользователя, имеющего доступ к функции отзыва накладных.
- Найти соответствующую накладную и выбрать опцию "Отозвать", после чего подтвердить действие.
Как отозвать накладную в ЕГАИС поставщику? - развернуто
Отозвать накладную в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) у поставщика можно, если это необходимо для исправления ошибок или изменения данных. Для этого требуется выполнить несколько шагов:
- Вход в систему: Войдите в ЕГАИС с использованием своих личных учетных данных. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа для выполнения операций с накладными.
- Поиск накладной: Перейдите в раздел, где хранятся все отправленные накладные. Найдите ту накладную, которую хотите отозвать. Для этого можно использовать фильтры по дате, номеру документа или другим параметрам.
- Проверка статуса: Убедитесь, что статус накладной позволяет её отозвать. Накладные, которые уже были приняты поставщиком или переданы в бухгалтерию, не могут быть отозваны.
- Отозвать накладную: Нажмите кнопку "Отозвать" или аналогичную, которая предоставляет возможность отменить документ. Система запросит подтверждение действия. Подтвердите отозвание накладной.
- Уведомление поставщика: После отозования накладной система автоматически уведомит поставщика об отмене документа. Поставщик также получит информацию о причине отозвания, если вы указали её при подтверждении действия.
- Исправление ошибок: После отозования накладной создайте новый документ с исправленными данными и отправьте его поставщику. Убедитесь, что все данные в новой накладной корректны и соответствуют фактическим обстоятельствам.
- Мониторинг: Следите за статусом новой накладной, чтобы убедиться, что она была принята поставщиком и передана в бухгалтерию для дальнейшей обработки.
Важно помнить, что отозвание накладной должно быть обоснованным и не часто повторяющимся, так как это может привести к задержкам в работе и созданию дополнительных нагрузок на систему. Всегда указывайте причину отозования, чтобы поставщик мог оперативно реагировать на изменения.