Как оформить акт расхождения ЕГАИС? - коротко
Акт расхождения в ЕГАИС формируется автоматически системой после выполнения всех необходимых операций и проверок. Для его оформления требуется подтверждение от обоих сторон, что заключает процесс.
Как оформить акт расхождения ЕГАИС? - развернуто
Оформление акта расхождения в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) является важным этапом в процессе передачи алкогольной продукции между участниками рынка. Акт расхождения фиксирует фактическое количество товара, переданного от одного субъекта к другому, и служит доказательством совершенности операции в случае возникновения споров или несоответствий.
Для оформления акта расхождения в ЕГАИС необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовка к созданию акта: Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для составления акта, включая информацию о продукции, количество, дату и время передачи, а также данные о поставщике и получателе.
- Вход в систему: Войдите в ЕГАИС с использованием своих личных учетных данных. Убедитесь, что у вас есть соответствующие права доступа для создания актов расхождения.
- Выбор операции: В меню системы выберите раздел, посвященный операциям с алкогольной продукцией, и нажмите кнопку для создания нового акта расхождения.
- Заполнение данных: Введите все необходимые данные в соответствующие поля. Убедитесь, что информация о продукции и количестве совпадает с фактическими данными. Проверьте также правильность указания даты и времени передачи.
- Проверка и подтверждение: После заполнения всех полей проверьте введенные данные на предмет ошибок или несоответствий. Если все правильно, подтвердите создание акта, следуя инструкциям системы.
- Печать и подпись: Напечатайте копию акта расхождения для каждого из участников операции. Оба стороны должны проверить данные и поставить свои подписи на всех экземплярах документа. Это подтвердит факт передачи товара и согласие сторон с указанными в акте данными.
- Сохранение и архивирование: Сохраните акт расхождения в системе ЕГАИС и храните его в течение установленного законом срока (обычно 3 года). Это необходимо для возможности проверки и предоставления данных при необходимости.
Таким образом, оформление акта расхождения в ЕГАИС требует тщательного подхода к заполнению данных и соблюдения всех установленных процедур. Это обеспечит правильность и прозрачность операций с алкогольной продукцией, а также минимизирует риск возникновения споров между участниками рынка.