Если покупатель не подтверждает ТТН ЕГАИС, что делать? - коротко
Если покупатель не подтверждает товарно-транспортную накладную (ТТН) в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), продавец должен обратиться к покупателю для уточнения причины и устранения возможных препятствий. В случае невозможности подтверждения ТТН, продавец обязан уведомить налоговую инспекцию о ситуации для дальнейших действий.
Если покупатель не подтверждает ТТН ЕГАИС, что делать? - развернуто
Если покупатель не подтверждает товарно-транспортную накладную (ТТН) в системе "Единая государственная автоматизированная информационная система" (ЕГАИС), это может привести к ряду проблем, связанных с налоговыми обязательствами и документооборотом. В таких ситуациях необходимо предпринять определенные шаги для минимизации рисков и устранения возможных последствий.
Во-первых, следует обратиться к покупателю для получения подтверждения ТТН. Это может быть сделано путем телефонного звонка или отправки электронного письма. Важно убедиться, что покупатель действительно получил товар и что все данные в ТТН соответствуют действительности. В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов или информации для подтверждения факта поставки.
Если покупатель отказывается подтверждать ТТН, необходимо собрать все возможные доказательства факта поставки товара. К таким доказательствам могут относиться: подписи на документах, фотографии отгруженных товаров, свидетельства третей лиц и так далее. Все собранные материалы следует зафиксировать в форме акта проверки или другого официального документа.
Важно также уведомить налоговую инспекцию о возникшей ситуации. Для этого необходимо подать соответствующий отчет, в котором будут подробно изложены все обстоятельства дела и приложены собранные доказательства. Налоговая инспекция может провести дополнительную проверку и принять решение о том, как действовать дальше.
В некоторых случаях может потребоваться пересмотр условий сделки или даже прекращение отношений с данным покупателем, если он систематически отказывается подтверждать ТТН. Это связано с тем, что неподтвержденные накладные могут привести к финансовым потерям и усложнению бухгалтерского учета.